Gesucht:

Hausverwalterin / Hausverwalter (m/W/D) – Leipzig

Wir sind ein kleines und dynamisches Team auf der Suche nach einem/einer engagierten Hausverwalter*in für den Standort LEIPZIG. In dieser Position sind Sie für die kaufmännische Betreuung der von uns verwalteten Eigentümergemeinschaften, Eigentumswohnungen, sowie Mehrfamilienhäuser, hauptsächlich im Raum Mitteldeutschland verantwortlich.

Was sollten Sie mitbringen?

• Sie sind aufgeschlossen, kommunikativ und lieben die Herausforderung von selbständigem Arbeiten und der strukturierten Bearbeitung komplexer Aufgabenstellungen
• Sie haben entweder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft, als Immobilienverwalter (m/w/d), oder als Hausverwalter (m/w/d) oder einschlägige, mehrjährige Erfahrungen in der Hausverwaltung
• Sie sind versiert in der Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG), als auch in allen Aspekten der Sondereigentumsverwaltung (SEV)
• Sie sind sicher im Umgang mit einer Hausverwaltungssoftware, MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Sie haben bestenfalls Grundkenntnisse im Mietrecht und den relevanten Gesetzen/Vorschriften

Welche Aufgaben erwarten Sie?

• Sie pflegen die Stammdaten in unserer Immobiliensoftware (HausSoft)
• Sie überwachen und betreiben Zahlungseingänge im Bereich der Mietverwaltung
• Sie verwalten bestehende Mietverträge und passen diese bei Bedarf an
• Sie überwachen die Einhaltung der allgemeinen mietvertraglichen Verpflichtungen und führen die Mieterkorrespondenz
• Sie erarbeiten Mieterhöhungsvorschläge und führen diese durch
• Sie überwachen die Abwicklung gekündigter Verträge und führen Verhandlungen bei Vermietungen
• Sie betreuen Mieterwechsel
• Sie sind verantwortlich für die Berechnung, Abrechnung und Anpassung der Nebenkosten in Mietverhältnissen
• Sie überwachen und betreiben Zahlungseingänge im Bereich der WEG-Verwaltung
• Sie betreuen Eigentümerwechsel
• Sie sind verantwortlich für die Berechnung, Abrechnung und Anpassung der der Hausgelder bzw. Hausgeldvorschüsse
• Sie erstellen Wirtschaftspläne für WEGs, als auch Zinshäuser, die die Einnahmen und Ausgaben der Immobilie im Hinblick auf die langfristige Finanzplanung berücksichtigen.
• Sie bereiten Eigentümerversammlungen vor und führen diese durch
• Sie organisieren zusammen mit der technischen Verwaltung Renovierungs- und Sanierungsarbeiten der von uns verwalteten Einheiten
• Sie führen das Rechnungseingangsbuch (HausSoft) und verwalten alle Zahlungen, die mit der Immobilie in Verbindung stehen
• Sie verantworten das Lieferantenmanagement, die Betreuung, Optimierung und Überwachung von Lieferantenverträgen

Was bieten wir Ihnen?

• attraktiver, modern eingerichteter Arbeitsplatz im Zentrum von Leipzig
• 30 Urlaubstage
• Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office Möglichkeit
• Kleines und motiviertes Team
• Ihre Meinung ist gefragt und Ihr Beitrag wird gesehen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Tel: +49 711 6540410 oder info@rodenbach-partner.de